AKINSOFT e-Ticaret Programına Excel’den Ürün Transferi

Excel dosyanızda kayıtlı olan ürünlerinizi bu alandan faydalanarak transfer edebilir, web sitenizde yer almalarını sağlayabilirsiniz.

Not: AKINSOFT e-Ticaret program lisansınızda “Excel Veri Transferi” modülü olmalıdır.

Transfer işlemi için yapmanız gerekenler aşağıdaki adımları izlemeniz gerekmektedir.

1. Adım:  Entegrasyonlar => Ticari Program Yönetimi başlığında yer alan “Ticari Program Senkronizasyon” seçeneğini  “Senkronizasyon Yok” olarak kayıt etmeniz gerekmektedir. 

2.Adım: Ürün/Katalog=> Ürünler=>Ürün Listesi menüsünden  İşlemler menüsü alanından “Excel’den Aktar”  seçilir.

3.Adım: Açılan ekranda aktarım yapacağınız excel dosyasını seçiniz, “Ürün”  butonuna basınız ve “Devam et” seçeneği ile bir sonraki adıma geçiniz.  

NOT: Excel ile hazırlanmış .xlsx uzantılı çalışma kitapları kullanılabilir.Tek seferde 1000 den fazla ürün eklemeyiniz.

4.Adım: Aktarım yapacağınız tabloların excel dosyasında hangi sütunda yer aldığını seçiniz. İlk satır başlıkları içerir seçeneğini işaretlerseniz program ilk satırda başlıkların yer aldığını varsayarak bu satırı aktarmayacak ve aktarım işlemine 2. satırdan başlayacaktır. Aktarmak istemedikleriniz için ise boş bir sütun seçiniz. Aktarımın gerçekleşmesi için ekle butonun işaretli olması şarttır. Aksi halde program ilgili sütun belirtilmiş olsa dahi aktarımı gerçekleştirmeyecektir. 

Örnek: 

Varyantlı ürün aktarmak için ;

•  Ana Ürüne ait Stok kodunun yanına Varyant Ürünler için “Ana Stok Kodu” sütunu eklenmelidir. Aşağıdaki görselde dikkat edilmesi gereken alanlar paylaşılmıştır.

Yukarıda paylaşılan  Excel örneğine göre eşleştirme ;

yapılmıştır. Aktarılmak istenilen verinin yanında bulunan “Ekle” seçeneği işaretlenmiştir.

• Eşleştirmelerden sonra “Devam et” seçeneği ile bir sonraski adımda kayıt edilecek stoklarınıza ait öz izlemesini yapabilirsiniz.

Daha sonra kaydet seçeneği ile stoklarınızın aktarımını tamamlayabilirsiniz.